東華理工大學畢業生派遣相關手續
發布人:賀錦  發布時間:2018-10-16   動態瀏覽次數:1011


一、就業報到證

1.含義

報到證(全稱《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》)是由國家教育部直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件,只能一人一份。報到證為一式二聯(正本和副本),正本為藍色由畢業生持有,到單位報到時交給單位;副本為白色由學校(學工處)負責放進畢業生的檔案。報到證須妥善保管,不論何因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2.作用

就業報到證是畢業生就業派遣的書面依據,是畢業生人事關系正式從學校轉移到社會就業單位的證明,是已正常解決人事關系的畢業生到用人單位上班報到的憑證,是畢業生走上社會后辦理任何人事關系手續的重要依據,是畢業生檔案材料中的最重要材料之一。按國家有關規定,畢業生憑報到證到用人單位報到之日(當月15日前,可領取全月工資)為計算工齡起始日。具體作用有:

計算工齡;

到接收單位報到的憑證;

證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;

辦理戶口遷移、落戶手續的憑證;

畢業生轉正和干部身份的證明;

畢業后個人檔案存檔的證明。

3.不發報到證的學生包括:繼續升學、申請出國留學且不參加就業、辦理暫緩就業的畢業生。

4.報到證遺失的補辦程序:

報到證遺失補辦需提供以下材料:(1)畢業生本人申請;(2)學校就業服務中心開具畢業生身份證明;(3)持學校出具的證明材料到省教育廳就業辦補辦(按規定收取報到證工本費)。再在畢業后的當年內,可補辦報到證,但須在報到證備注欄內注明原證遺失,系補辦字樣;超過一年的,不再補辦報到證原件,可以補辦《關于遺失高校報到證的證明》。

二、報到證改派

(一)概述

改派是在學校上報就業方案和主管部門核發報到證后,畢業生正式到用人單位報到前進行單位及地區調整的一種做法。通俗地說,就是指將派到原單位的遷移證和等人事關系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。畢業生就業是一項嚴肅的工作。一般來說,無特殊原因,畢業生不得隨意辦理改派。但畢業生如果已改變就業意向、更換單位,就需及時辦理改派手續,否則會影響其人事關系的落實和解決。

特別說明:畢業生畢業兩年內方可辦理改派相關手續。畢業兩年以上者,按規定不能辦理改派手續。

(二)改派程序

1. 畢業生向原分配單位提出改派申請,講明改派原因。

2.原單位同意改派后,出具將畢業生退回學校或同意將畢業生改派到其它單位工作的公函。

3.屬調配不當的畢業生,由學校為其重新聯系接收單位,或經學校同意由畢業生自行聯系接收單位。

4.畢業生持原單位同意解約的函、原報到證和新接收單位的錄用函到學校就業中心開具證明,再到省就業辦開具新的報到證(若新的接收單位與原接收單位隸屬于同一個省份,可以到本省就業部門辦理,跨省必須到學校開具證明,再到學校所在省就業辦辦理)。

三、戶口遷移證

戶口由學校保衛處管理,畢業生憑就業《報到證》到學校保衛處辦理戶口遷移證手續,以便到就業單位所在地辦理落戶手續。已辦理了擇業代理的畢業生可選擇將戶籍轉入江西省高等院校畢業生就業指導服務中心管理也可轉回生源地落戶。

四、檔案

檔案由學校學生工作處統一管理,在學生畢業或出國、參軍等情況下負責寄發,檔案統一采用機要方式寄發,畢業生個人不得攜帶和保管。

1.畢業生分別按以下幾種方式進行派遣,并按相應方式處理畢業生檔案:

1)升學(考上研究生、專升本被錄取)的畢業生保留學生身份,不進行派遣,畢業生就業服務中心按照錄取通知書或調檔函的要求轉遞檔案;

2)已落實就業單位,并且用人單位在協議書上注明  “錄用入編(只有有人事檔案保管權的用人單位才能錄用入編)的,將畢業生派遣至該用人單位并將其檔案轉遞至該單位檔案管理部門;

3)已落實就業單位,并且用人單位在協議書上注明聘用,單位不解決戶口、檔案關系,同時在協議書上加蓋了人事代理機構的公章或出具了接收函同意進行人事代理的,將畢業生派遣至該人事代理機構,其檔案轉遞至該人事代理機構(注:該種情況下,人事代理機構必須是就業單位所在地或生源所在地的人事代理機構);

4)已落實就業單位,但用人單位在協議書上注明聘用,單位不解決戶口、檔案關系,沒有辦理擇業代理,也未簽訂人事代理和托管協議的,將其派遣至生源地就業管理部門,其檔案也隨寄;

5)未落實就業單位,但和人才交流服務機構簽訂了人事代理協議的,將畢業生派遣至該人才交流服務機構,其檔案轉遞至該人才交流服務機構(注:該種情況下屬空掛人才,不能辦理改派手續);

6)未落實就業單位,沒有辦理擇業代理,也未和人事代理機構簽訂人事代理協議的,將其派遣至生源地就業管理部門,檔案也隨寄;

7)已入選各省市選調生志愿服務西部計劃三支一扶村官計劃等國家和地方基層項目的畢業生,按照有關文件要求進行派遣和檔案處理;

8)自主創業或從事自由職業等靈活就業的,如果沒有辦理擇業代理,也未和人事代理機構簽訂人事代理協議的,將其派遣至生源地就業管理部門(同上),其檔案轉遞至生源地就業管理部門;如果和人事代理機構簽訂了人事代理協議的,將畢業生派遣至該人事代理機構,其檔案轉遞至該人事代理機構;

9)因各種原因辦理了省高等院校畢業生就業指導服務中心的擇業代理服務項目的,保留其畢業生派遣資格,檔案轉遞至省高等院校畢業生就業指導服務中心。

2.檔案寄發

畢業生檔案相關材料由教務處、各學院于630日前整理好交學生工作處統一歸檔,學生工作處于7月份通過機要寄往相關單位。畢業生在8月份后可以通過學校學工處網上查詢本人檔案去向。需要提前調檔的畢業生(如升學、公務員等),可憑相關證明自行提前向學工處申請提檔寄發。

五、黨團組織關系

畢業生的黨團組織材料由所在學院負責整理。

六、擇業代理

擇業代理是江西省高等院校畢業生就業指導中心在國家政策允許范圍內為方便畢業生保留派遣資格的便利政策。該中心為辦理擇業代理手續的畢業生提供戶籍托管(擇業代理一年以上)、升學及出國政審證明、用工證明、就業信息提供及就業單位推薦、職稱評定等服務。具體辦理請登錄江西省高等院校畢業生就業信息網()擇業代理時間從畢業生畢業年份的71日算起,擇業代理服務費:25//月(贛計收費字[2003]422號)。

  


 
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